Pro terén

Pracovní režim (/prace) je schválně holý. Není v něm menu ani formuláře — jen vaše úkoly a velká tlačítka, která jdou zmáčknout v rukavici.

Stopky

Začínám pracovat → klepnout na úkol → Spustit. Nahoře běží počítadlo, ať je vidět, že se čas měří.

Oběd nebo přejezd → Pauza. Stopky zůstanou na úkolu, ale čas se nepočítá — přestávka nemá co dělat ve fakturaci.

Končím → Zastavit. Čas se zapíše k úkolu.

Když zapomenete stopky vypnout

Systém je po 12 hodinách zastaví sám a napíše vám i vedoucímu. Čas nezkracuje — kolik se doopravdy pracovalo, víte jen vy. Opravte ho, dokud si to pamatujete; dokud to není hotové, ten záznam do fakturace nesmí.

Práce ve víc lidech

Jedou-li na zakázku tři, stopky pustí jeden a ostatní přidá k sobě. Každý dostane vlastní záznam s vlastní sazbou. Kdo je přizvaný, hned to vidí u sebe a může si čas zastavit — nikdo vám nezapíše práci, u které jste nebyl.

(Firma to může mít vypnuté; pak si stopky pouští každý sám.)

Fotky a poznámky

Fotka je nejrychlejší způsob, jak něco doložit. Nafoťte hotovou práci, závadu, stav před opravou. Fotka se přiloží k úkolu, ne někam do galerie — bez úkolu nic nedokládá.

Poznámka z terénu je pro to, co se nedá vyfotit: „Nejde nám sekačka, sekáme kosou." Zadavatel to uvidí hned.

Hotovo

Klepnutím na Hotovo říkáte, že vaše část je udělaná. Úkol tím není schválený — jde k vedoucímu, ten se na něj podívá a buď ho schválí, nebo vrátí s důvodem.

Sami si práci neschválíte, ani kdybyste si úkol zadal sám. Není to nedůvěra: je to jediné, co dává zadavateli jistotu, že hotovo znamená hotovo.

Má-li úkol kontrolní seznam, musí být odškrtaný celý — s otevřeným bodem úkol ke schválení neodejde.

Materiál

Koupili jste něco na zakázku? Zapište co a za kolik rovnou z telefonu. Jinak se kamera za 4 000 Kč ve firmě ztratí — a to je přesně ta částka, o kterou firma přijde.

Kdo mi úkol zadal

Na kartě úkolu je pod názvem od koho práce přišla. U úkolu, který jste si zadal sám, se to nepíše — „od vás" nikomu nic neřekne a zabralo by to řádek.

Zrušení vlastního úkolu

U úkolu, který jste si zadal sám sobě, je vpravo nahoře křížek. Zeptá se a pak vám úkol z pracovního režimu zmizí.

Nemizí napořád — jde do koše a vedoucí ho může vrátit.

Křížek se ukáže jen u vlastního úkolu. Práci, kterou vám zadal někdo jiný, odsud zrušit nejde, ani kdybyste na to měl právo: kdo ruší cizí úkol, má u toho vidět, co na něm kdo napracoval — a to je vidět na jeho kartě, ne tady.

Přizpůsobení

Ikona s posuvníky v horní liště, vedle chatu. Nastavení je jen vaše — ostatním se nic nezmění.

Pro jakou práci

Do rukavic	Všechno velké. Na telefon, do terénu, do rukavic
Běžná	Vyvážené. Sedne většině lidí a je to výchozí volba
U stolu	Nejvíc úkolů na obrazovku. Pro toho, kdo jich má hodně a klepe myší

Mění to velikost písma, tlačítek i mezer — a rozdíl je pořádný. Mezi krajními volbami je nadpis skoro dvakrát větší.

Jedno se ale nemění: tlačítka nikdy neklesnou pod palec. Ani v tom nejmenším nastavení — pod tím se v rukavicích trefuje vedle a ušetřené místo za to nestojí.

Vzhled

Moderní	Bílé karty, měkké rohy, jemný stín
Tabulka	Ostré rohy, tenké linky, žádné stíny. Nejvíc úkolů na obrazovku
Sešit	Teplý papír, patkové nadpisy
Kov	Chladná ocelová šeď, výrazné okraje. Dobře čitelné na slunci

Co ukazovat

Projekt, termín, kdo úkol zadal, počty fotek a poznámek, dnešní hodiny v liště, tlačítko Nový úkol.

Schovávají se jen údaje navíc. Tlačítka, kterými se pracuje, a varování po termínu zůstanou vždycky — obrazovka, na které si někdo omylem schová „Hotovo", je rozbitá obrazovka.

Tlačítkem Použít se stránka načte znovu a změna je vidět.

Zprávy kolegům

Ikona bubliny v horní liště. Otevře chat s kolegy přímo z pracovního režimu, takže se nemusíte proklikávat jinam.

Firma to může mít vypnuté.

Co dělat, když…

nemám signál	Stopky se přepnou, až signál bude. Čas jde dopsat i zpětně.
zapomněl jsem si zapsat celý týden	Řekněte vedoucímu — má na to obrazovku Doplnit časy.
úkol není můj, ale udělal jsem ho	Volné úkoly oddělení si může vzít kdokoliv. Jmenovitě zadaný úkol ne.
vyfotil jsem to, ale k ničemu se to nepřiřadilo	Fotky bez úkolu vedoucí vidí zvlášť a přiřadí je.