Jak nastavit sazby, aby seděla marže

Marže je jediné číslo, které řekne, jestli se na práci vydělalo. Spočítá se samo — ale jen tak dobře, jak dobře jsou zadané sazby. Tenhle návod je o tom, jak je zvolit, kam je zadat a co dělat, když číslo nesedí.

Chci…	Kde
pochopit, z čeho se marže skládá	Marže ve třech větách
spočítat nákladovou sazbu	Nákladová sazba
zvolit fakturační sazbu	Fakturační sazba
sazbu zadat nebo změnit	Kam sazbu zadat
vědět, proč se starým hodinám cena nezměnila	Zmrazení k datu práce
zjistit, proč je marže záporná	Když marže nesedí

Marže ve třech větách

• Fakturační sazba — za kolik se hodina prodává zákazníkovi.
• Nákladová sazba — co firmu ta hodina doopravdy stojí.
• Marže = co se vyfakturuje − co to stálo. Počítá se u každé hodiny zvlášť a sčítá se za úkol, objekt, zákazníka i celý měsíc.

Obě sazby patří člověku, ne zakázce: hodina Martina Novotného stojí a prodává se stejně, ať dělá kdekoli. Kdo za kolik pracuje, je tak na jednom místě a nemusí se hlídat u každého objektu zvlášť.

Sazby a marži vidí jen ten, kdo smí do ekonomiky — majitel a správce na celou firmu, vedoucí na lidi, které vede. Řešitel u úkolu žádné částky nevidí.

Nákladová sazba

Nejčastější chyba je dát sem hodinovou mzdu. Hodina zaměstnance stojí víc:

1. Vezměte hrubou mzdu za měsíc.
2. Přičtěte odvody, které platí firma — sociální a zdravotní pojištění (v roce 2026 dohromady 33,8 % z hrubé mzdy).
3. Vydělte počtem hodin, které člověk opravdu odpracuje — ne fondem pracovní doby. Po dovolené, svátcích a nemoci to bývá spíš 140 hodin měsíčně než 168.

Příklad: 40 000 Kč hrubého + 13 520 Kč odvodů = 53 520 Kč. Děleno 140 hodinami vyjde asi 380 Kč na hodinu. S hodinovou mzdou (kolem 240 Kč) by marže vypadala o třetinu lepší, než je.

Chcete-li do nákladu započítat i auto, nářadí nebo kancelář, přičtěte jejich měsíční náklad na člověka ještě před dělením. Hlavně to dělejte u všech stejně — jinak se zakázky nedají porovnat.

U externisty je nákladová sazba to, co mu za hodinu platíte podle jeho faktury.

Fakturační sazba

Je to cena hodiny, kterou zákazník vidí ve faktuře — typicky podle vašeho ceníku nebo smlouvy. Měla by být nad nákladovou; o kolik, je obchodní rozhodnutí. Systém jen ukáže, co z ní zbyde.

Má-li jeden zákazník smluvně jinou cenu, podklad k fakturaci počítá se sazbou člověka a rozdíl se upraví až ve faktuře, kterou vystavuje váš účetní program.

Práce, která se nikomu neúčtuje — údržba vlastního areálu, porady, interní IT — sazbu měnit nepotřebuje. Stačí mít objekt nebo úkol nastavený jako nefakturovatelný; hodiny pak jdou jako vlastní režie s nulovou fakturací a marže u nich je záporná přesně o náklad. To je v pořádku.

Kam sazbu zadat

Organizace → Lidé → otevřete člověka → Nastavit sazbu (u toho, kdo ji už má, Změnit sazbu).

1. Vyplňte fakturační a nákladovou sazbu.
2. Platí od — od kterého dne. Zpětné datum je v pořádku, viz níž.
3. Uložit sazbu. Systém hned řekne, kolik neschválených výkazů přepočítal.

Kdo sazbu nemá, je v seznamu lidí označený Bez hodinové sazby a hlásí ho i Kontrola evidence. Jeho hodiny se v podkladu k fakturaci objeví za nula korun — proto sazbu zadávejte hned po založení člověka, ne až při fakturaci.

Zdražujete od nového roku? Zadejte novou sazbu s datem Platí od

1. ledna klidně už v prosinci. Do konce roku platí stará, od ledna nová.

Zmrazení k datu práce

Každý výkaz si při zápisu zapamatuje sazbu platnou v den práce. Když se sazba později změní, staré hodiny drží tu svoji — jinak by se zpětně měnila čísla v měsících, které už jsou vyfakturované.

Hodiny	Co se stane při změně sazby
neschválené	přepočítají se samy podle sazby platné v den práce
schválené	zůstanou se sazbou, se kterou byly schválené
v uzavřeném období	nemění se nikdy

Zjistíte-li, že u schválených hodin byla sazba opravdu špatně, vedoucí je ve Výkazech práce označí a zvolí Odebrat schválení — přepočítají se podle současné sazby a znovu se schválí. Hodiny v uzavřeném období se už takhle opravit nedají; patří do dobropisu nebo dofakturace.

Když marže nesedí

Na kartě úkolu je u záporné marže ikona ⓘ a řekne konkrétní důvod. Nejčastější jsou tyhle:

Co vidíte	Proč	Co s tím
marže je záporná přesně o náklad	práce se nikomu neúčtuje — úkol nebo objekt je nefakturovatelný	u vnitřní práce nic, je to správně; jinak přepněte objekt na fakturovatelný a opravte neschválené výkazy
fakturace je u někoho nula	člověk nemá sazbu	zadejte ji se zpětným datem
marže je malá nebo záporná u fakturované práce	fakturační sazba je nižší než nákladová	zkontrolujte obě sazby u toho člověka
materiál nic nevydělává	u materiálu chybí prodejní cena, účtuje se za nákupní	doplňte u položky Prodejní cenu za jednotku

Za celé období ukáže marži Podklad k fakturaci ve Výstupech — viz Pro vedení. Dlaždice Hodin bez sazby tam musí být na nule, než podklad pošlete dál.