První kroky

Přihlášení

Přišel vám e-mail s pozvánkou. Je v něm tlačítko, na kterém si nastavíte vlastní heslo — odkaz platí 14 dní a dá se použít jednou.

Heslo vám nikdo neposílá e-mailem a je to schválně: e-mail zůstane ve schránce napořád, chodí přes cizí servery a přeposlat ho umí kdokoliv. Heslo, které si nastavíte, nezná ani správce systému.

Když pozvánka nedorazila nebo odkaz vypršel, ozvěte se správci — vydá novou. Přihlašovací jméno je vždycky váš e-mail.

Aplikace v telefonu

Neinstaluje se z obchodu. Otevřete adresu systému v prohlížeči a v jeho nabídce zvolte „Přidat na plochu". Od té chvíle se chová jako běžná aplikace — vlastní ikona, žádný adresní řádek.

Přihlašovat se pořád dokola nebudete: systém zaměstnance neodhlašuje. Kdo sáhne po telefonu, aby zapsal hotovou práci, se nemá přihlašovat heslem, které naposledy psal před třemi týdny. (Správcům systému sezení vyprší i tak — dostanou se k sazbám a mzdovým nákladům.)

Dva pohledy na tutéž práci

	Kde	Pro koho
Pracovní režim	/prace	Terén. Velký seznam vlastních úkolů, stopky jedním klepnutím, nic navíc.
Plné rozhraní	/admin	Kancelář. Projekty, výkazy, sestavy, nastavení.

Přepíná se mezi nimi tlačítkem vpravo nahoře. Který uvidíte po přihlášení, záleží na tom, co děláte — dá se to změnit v profilu.

Pravidelné reporty e-mailem

V Nastavení → Moje reporty si můžete zapnout souhrn, který vám bude chodit sám. Ve výchozím stavu nechodí nic — zapíná si to každý sám za sebe.

Nastavují se tři věci:

Který report	Moje práce má každý. Můj tým jen ten, kdo někoho řídí, Hodiny a marže jen ten, kdo vidí do ekonomiky.
Jak často	Každý den, jednou týdně (vyberete den), nebo jednou měsíčně (chodí prvního).
Za jaké období	Za včerejšek, minulý týden, minulý měsíc, posledních 7 nebo 30 dní.

Četnost a období spolu nemusí souviset. Nejčastější kombinace je jednou týdně v pondělí, za minulý týden — v pondělí ráno máte uzavřený předchozí týden. Ale klidně si nastavte jednou týdně za posledních 30 dní, když chcete pokaždé vidět delší kus historie.

Hodiny a marže: nastavení jako v Sestavách

U reportu Hodiny a marže si navíc řeknete přesně totéž, co se dá nastavit v Sestavách: zúžení na firmu, oddělení nebo pracovníka, co zahrnout (fakturace ven, vnitropodnikově, vlastní režie) a jestli počítat jen schválené hodiny.

A hlavně přílohu — PDF, Excel, nebo obojí. Přijde vám ten samý soubor, jaký byste si jinak stáhli ze Sestav, jen ho nemusíte každý měsíc naklikávat. Účtárně tak může chodit hotový podklad prvního v měsíci sám od sebe.

Bez zvolené přílohy je v e-mailu jen shrnutí — to stačí, když si report zapínáte kvůli přehledu, ne kvůli fakturaci.

Tlačítkem Vyzkoušet si report pošlete hned, aniž byste odběr zapínali — nemusíte čekat týden, abyste zjistili, jestli jste zvolili to, co jste chtěli.

Dnešek se do reportu nikdy nepočítá. Den ještě neskončil a čísla by za pár hodin neplatila; nejnovější den v reportu je vždycky včerejšek.

Když si nebudete vědět rady

V patce levého menu je Podpora a nápověda. Otevře chat, kterým píšete přímo nám — nemusíte hledat e-mail ani popisovat, na které stránce jste byli.

Podrobněji v návodu Podpora.

Když si potřebujete změnit heslo

V nabídce pod svým jménem vpravo nahoře. Po první změně se prvotní heslo z systému maže a od té chvíle ho nezná nikdo.

Kde je co

• Moje úkoly — co mám udělat já
• Kdo pracuje — kdo má právě spuštěné stopky (vedoucí)
• Výkazy práce — odpracovaný čas, schvalování
• Sestavy — podklad k fakturaci, měsíční výkaz v PDF
• Kontrola evidence — co brání fakturovat

Kde dneska jsem

Klepněte na svoji fotku vpravo nahoře. Hned nahoře je vaše jméno, e-mail, na který vám chodí zprávy, a řádek Nastavit stav.

Šest možností — V terénu, V kanceláři, Na cestách, Na jednání, Pracuji z domova, Volno — nebo si napište vlastní. Krátce: stav se ukazuje vedle vašeho jména v seznamech, kde na dlouhou větu není místo.

Značka se pak objeví všude, kde je vaše jméno — v chatu, v seznamu lidí, na kartě zaměstnance. Kolega tak před zavoláním vidí, že jste na cestách.

„Zrušit sám o půlnoci" je zaškrtnuté schválně. Je to přesně ta věc, kvůli které stavy jinde nefungují: nastaví se „na dovolené" a za tři měsíce to tam pořád svítí. Kdo chce stav nechat déle, zaškrtnutí zruší.

Nastavuje si ho každý sám za sebe. Systém nikdy nic nedomýšlí ani nenastavuje za vás — není to docházka, je to jen vzkaz kolegům.